Listes de diffusion

Enjeux

Grâce à une liste de diffusion, en anglais mailing list, il est possible de diffuser des informations à tous ses abonnés via une seule et unique adresse électronique. L’envoi et la gestion quotidienne de la liste est réalisée par un logiciel adéquat installé sur un serveur qui permet aux abonnés d’une liste de se répondre et de communiquer entre eux à travers un système de discussion passant par la messagerie électronique.

Très prisées par les internautes souhaitant être informés de l’actualité d’un secteur d’activité ou échanger des informations avec un groupe de personnes partageant un intérêt commun pour un sujet donné, les listes de diffusion peuvent également être utilisées pour envoyer des newsletters à des contacts / parties intéressées. Dans le secteur de l’éducation et de la recherche, ces listes se révèlent extrêmement utiles pour le partage et l’échange d’idées. Elles peuvent faciliter le travail quotidien pour, par exemple, des collègues de différents lycées enseignant dans une même discipline, ou bien encore des collaborateurs de plusieurs institutions travaillant sur un projet de recherche commun. Il peut alors exister autant de listes de diffusion que d’intérêts pour un sujet potentiel.

Caractéristiques

La Fondation Restena met à disposition des institutions éligibles, un gestionnaire de listes ou robot de liste, leur permettant de créer et gérer des listes de diffusion. Programme automatique interprétant des commandes destinées à la liste de diffusion, ce robot de liste peut, entre autres, se charger d'inscrire et de désinscrire les abonnés ou bien encore contacter à plusieurs reprises les serveurs de messagerie des destinataires en cas de problème de réception du courrier.

Les institutions intéressées bénéficient d’une interface web permettant à leurs employés désignés comme administrateurs de gérer une ou plusieurs listes de diffusion et de fixer les règles d’utilisation, portant sur :

• l’inscription, libre ou soumise à une approbation
• l’envoi de messages, ouvert à tous ou restreint aux abonnés
• la modération, les messages inter-échangés pouvant n’être relayés qu’après validations par le/les modérateur(s)

Une fois sa liste de diffusion mise en place, il suffit d’adresser un courrier électronique à la liste de diffusion pour que le message soit automatiquement diffusé à tous les abonnés.